語学学校が決まったら、入学の手続きを始めましょう。キャタリストカナダでは、これからのあなたの入学手続き・ビザ申請、準備、渡航準備、そして学校からの案内などを共有する手続き専用システムを用意しております。
アカウント作成
まずは弊社の手続きシステムにあなたのアカウントを作成します。こちらのフォームからアカウント作成に必要なデータをお送りください。
上記のリンクを開くと表示される以下のフォームに必要情報をご入力後、【確定】ボタンを押してください。
- 「メールアドレス」には、これからの手続きの中で弊社とのご連絡（書類のやり取りなど）をするメールアドレスをご入力ください。保護者の方が手続きをされる場合には、保護者の方のメールアドレスをご入力ください。
- 「語学学校」は、ご希望のCLLCキャンパスをお選びください。（Halifax / Ottawa / Toronto）
- 「利用するビザの種類」は、学校のお申し込み期間によって異なります。
- 6ヶ月未満の方：eTA
- 6ヶ月以上の方：学生ビザ
上記のフォームで送信して頂いた情報が弊社に届いたら、手続きシステム上にあなたのアカウントを作成しログイン情報をメールでお送りします。
アカウント作成用のデータを送信していただいてから、ご希望の留学先に合わせて提出用の書類などのメニューを作成してアカウントを作成します。ログイン用のメールアドレスとパスワードをお届けするのに最大で３日程掛かる可能性がありますのでご了承ください。
手続きシステムではあなた専用のメニュー画面を用意してお待ちしております。
システムへログイン
手続きシステムのアカウントが作成されると、ログインするための専用のメールアドレスとパスワードが届きます。
- メールアドレス例：●●●@halifax-ns.info
- パスワード例：Halifax1998（ローマ字と数字の組み合わせ）
こちらのメールアドレスはログイン用に作成しているものでメールの送受信にはご利用いただけません。
Notion（ノーション）
弊社の手続きシステムは、Notion（ノーション）という仕組みを利用して作成しております。このシステムは、パソコンまたはスマホ・タブレットでご利用いただけます。もちろん両方でご覧いただくことも可能です。パソコンの場合はブラウザ、スマホ・タブレットの場合はアプリをインストールしてご利用ください。
Notionはご自身のGoogleやAppleのアカウントでログインすることも可能ですが、弊社で作成したアカウントにアクセスしていただくため、「Googleアカウントでログインする」「Appleアカウントでログインする」は選ばずに、弊社からお伝えする「専用のメールアドレス」「専用のパスワード」をお使いください。
パソコンでご利用の場合
こちらからログイン画面へお進みください。 ・・・Notion（ノーション）ログイン画面
- 弊社よりお伝えしているメールアドレスを入力し、「続行」をクリックします
- 弊社からお伝えしているパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします
- あなた専用のメニュー画面（マイページ）が表示されます
スマホ・タブレットでご利用の場合
- メールアドレスでログインするをクリックします
- 弊社よりお伝えしているメールアドレスを入力し、「メールアドレスでログイン」をクリックします
- 弊社からお伝えしているパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします
- あなた専用のメニュー画面（マイページ）が表示されます
Notionはご自身のGoogleやAppleのアカウントでログインすることも可能ですが、弊社で作成したアカウントにアクセスしていただくため、「メールアドレスでログイン」を選択し、弊社からお伝えする「専用のメールアドレス」「専用のパスワード」をお使いください。
パソコン、スマホ・タブレットでログインすると以下のようなメニューが表示されます。
画面内のメニューより、手続きに必要な書類の準備や費用の支払い、ビザ申請、渡航準備など、必要な情報や書類のやり取りを行います。
申込フォームへのデータ入力
語学学校申込フォーム
マイページにログインができたら、上から順に手続きを進めていきます。まずは、語学学校への申し込み手続きに必要な情報をご提供いただきます。必要書類のアップロードや、ご自身の情報や緊急連絡先、ホームステイを希望される方はホームステイの希望などを、こちらのフォームでお伺いします。
データ入力と書類の準備が終わりましたら、弊社より語学学校へ入学の手続きをいたします。
CLLC申込フォーム
「語学学校申し込みフォーム」に入力いただいた内容をもとに、学校への入学申し込みを進めます。また以下のデータのアップロードも併せてお願いします。
- パスポート顔写真ページのカラーコピー
- 証明写真
入学申請・費用お支払い
入学手続きを申請しますと、CLLCから費用明細書（入学金やプログラム費など）が弊社に届きます。弊社から日本円にてご請求書を発行いたしますので、お支払いへと進んでいただきます。
各種費用のお支払い額について
留学費用の支払いは、支払い時のカナダドルのレートに合わせて日本円の支払い額が変化します。例えば、20,000ドルの費用支払いの場合、1ドル80円の時と、1ドル90円の時では、日本円で200,000円の大きな違いが出てきます。見積もり時と支払い時で支払い額に差が出ることをご理解ご了承ください。
後見人宣誓書（未成年のみ）
未成年で留学をされる場合、カナダにいる間、日本の保護者の変わりになる後見人が必要となります。お支払い・入学手続きが完了すると語学学校から後見人の宣誓書類が送られてきますので、書類の内容をご確認いただきます。その後、最寄りの公証役場にて公証手続きをお願いしております。
学生ビザまたはeTA申請
CLLCから入学許可証が届き渡航に必要な書類が揃いましたら（未成年の方は後見人宣誓書も）カナダ入国の準備を進めていきます。お申し込みの期間によって、学生ビザまたはeTAを取得します。
6ヶ月未満 − eTA
6ヵ月未満の留学であれば「学生ビザ（就学の許可）」また、「観光ビザ（滞在の許可）」を取らずに6ヵ月滞在することができるため、短期留学の学生さんは事前にオンラインでeTA（イーティーエー：電子渡航認証 Electronic Travel Authorizations）をご自身で申請していただきます。
6ヶ月以上 − 学生ビザ
学校から、正式な入学許可書（・後見人宣誓書（未成年のみ））が届くと学生ビザの申請が可能になります。以下のページをご覧いただき、学生ビザ申請に必要な書類のご用意をお願いします。学生ビザの申請は弊社パートナーのエンジョイカナダがお手続きのサポートをさせていただきます。
渡航準備
eTA・学生ビザの申請が降りたら次はいよいよ渡航準備です。航空券（Eチケット）や、カナダ入国時に必要な書類を準備しNotion（ノーション）にアップロードしましょう。
航空券の手配
弊社スタッフがカナダへ渡航する際に利用している旅行会社・STAトラベルにて無料で見積もりを取ることができます。費用の参考にもなりますのでよろしければ是非ご利用ください。こちらのフォームに必要事項を記入して送信するとSTAトラベルのカナダ担当の方から費用の見積もりが届きます。そのままご購入いただいても良いですし、それよりも安いものが見つかればそちらで手配をしていただいて構いません。
到着空港は「Halifax Stanfield International Airport（ハリファックス・ロバート・L・スタンフィールド国際空港）」、空港コードはYHZです。
到着日は授業が始まる直前の土曜日が指定日となります
例：10月3日（月）が授業開始日の場合、到着日は10月1日（土）です。
ご自身で航空券手配の際には時差にご注意ください。（日本とカナダは時差があるので、日本出発日とカナダ到着日が同じ日付になることがほとんどです。）
乗り継ぎ時間の確保について
日本からHalifaxへは直行便がないため、バンクーバーやトロント、モントリオールなどで乗り換えていただくことになります。留学期間が6ヶ月以上方は、カナダへ到着した一番最初の空港にて学生ビザの発給を受ける必要があります。この手続きのために時間がかかる場合がありますので、乗継時間に余裕のある航空券の手配をお願いします。乗り継ぎには2時間半から3時間は余裕があると安心です。
到着時間について
Halifaxはカナダの東海岸、日本からは一番遠い地域にあります。何回かの乗り換えを経て、空港へ着く頃には夜中・・・ということもありますが、空港送迎は遅い時間でも問題なく手配してもらえますのでご安心ください。（CLLCの空港ピックアップを申し込んだ方）
空港ピックアップを申し込んでいない方も、深夜12時頃までは空港シャトルのバスが出ており、タクシー・Uberでも街へ行くことが可能です。
復路便チケットについて
長期の留学をされる場合、通常、航空券の復路便チケットは、手配日から1年以上先の日付を設定することができません。仮で復路便の日付を設定しておいて渡航後に日付変更をすることになります。
航空券の手配が完了しましたら、Notion（ノーション）の渡航準備についてのページに情報をアップロードしてください。
海外留学保険
カナダで保険未加入のまま留学をすると、万が一ケガや体調不良で病院にかかったときに、高額な医療費を請求されてしまうことがあります。また盗難や飛行機の欠航など様々なトラブルに備えて、留学の際には旅行保険への加入が必要となります。
Notion（ノーション）マイページの「海外留学保険」をご参考いただき、ぜひご検討ください。お申し込みの際も、こちらのメニューから行なっていただくとスムーズです。
ホームステイ情報
滞在方法としてホームステイをお申し込みいただいた方は、入学手続き後に学校よりホームステイ情報が届きます。弊社よりホームステイ先のプロフィールを受け取ったら、まずは内容をご確認の上、ホストファミリーへ挨拶・自己紹介に加えてお会いできるのを楽しみにしています！とメッセージを送りましょう。
時期や空き状況により、渡航の2週間前〜1週間前のホストファミリー決定になる事もあります。予めご了承ください。
渡航前に必要な書類の確認
全ての準備が終了した方には、カナダへ渡航する約1 - 2週間前ごろにカナダへの入国に必要な書類を用意してご連絡差し上げます。マイページの「渡航準備について」のページに渡航に必要な書類を全て用意しております。そちらの指示に従い書類を準備してください。
カナダに着いたら
家族への連絡
日本のご家族の皆さんは無事にカナダに着いたか、ホストファミリー・空港ピックアップスタッフと合流できたか、心配しておられることと思います。滞在先に到着したらまずは無事を知らせる連絡を入れましょう！
学生ビザ・ワーキングホリデービザのコピー
移民局で受け取った学生ビザ全体がわかるように写真を撮ったものをアップロードしてください。
学生ビザの原本はカナダ再入国の際に必ず必要になる書類です。日本への一時帰国やご家族との旅行でカナダを出国する際には忘れず学生ビザをお持ちください。学生ビザを持たずに出国すると、再入国ができない場合がありますのでご注意ください。
在留届の提出
3ヶ月以上滞在する留学生は在留届の提出が義務となっています。ノバスコシア州はモントリオールの総領事館が管轄です。オンラインで提出できますので、現地に到着して住所または居所が決まったら在留届を提出してください。
学校初日のオリエンテーション
CLLCでの初日は1日オリエンテーションがあり、キャンパスやスケジュール、交通機関、食事、街での買い物などについて詳しく説明があります。ダウンタウンへの見学もあります。
初日のスケジュール
| クラス分けテスト・面談 | 09:30 am - 11:00 am |
| 小休憩 | 11:00 am - 11:15 am |
| オリエンテーション | 11:15 am - 12:55 pm |
| お昼休憩 | 12:55 pm - 01:30 pm |
| Plus One Class | 01:30 pm - 02:30 pm |